Einwilligungserklärung für Foto- & Bildrechte

Mit der kostenlosen Word-Vorlage „Foto-Einwilligung“ schaffen Sie in Ihrer Pflegeeinrichtung oder Ihrem ambulanten Dienst eine klare, schriftliche Grundlage, um Fotos rechtssicher für Website, Recruiting und Social Media zu nutzen. So wird Öffentlichkeitsarbeit planbar – ohne unnötige Unsicherheiten im Team.

Die Vorlage unterstützt Sie dabei, die Einwilligung zur Aufnahme und/oder Veröffentlichung von Fotos von Bewohner:innen, Kund:innen, Tagespflegegästen und Mitarbeitenden sauber zu dokumentieren.

Hintergrund: In Deutschland gilt grundsätzlich: Fotos von Personen dürfen in der Regel nur mit Einwilligung veröffentlicht werden (Recht am eigenen Bild, § 22 KUG). Für die Praxis bedeutet das: Eine schriftliche Einwilligung ist der sicherste Weg, um den Nachweis zu führen, dass die Veröffentlichung erlaubt ist – besonders bei werblicher Nutzung und in sozialen Netzwerken. Außerdem sollte die Einwilligung als freiwillig gestaltet sein und als für die Zukunft widerruflich kommuniziert werden.

So setzen Sie die Vorlage ein

1. Vorlage herunterladen, Logo/Einrichtungsdaten ergänzen.
2. Einwilligung vor der Veröffentlichung von Bildern einholen und dokumentieren.
3. Ablageprozess festlegen (z. B. Bewohnerakte/Personalakte) und einen internen Ansprechpartner für Widerrufe definieren, da Einwilligungen für die Zukunft widerrufen werden können